Информация, предоставляемая до получения согласия на обработку персональных данных

Информация об операторе, целях обработки персональных данных, перечнем персональных данных, на обработку которых дается согласие, сроком, на который дается согласие, уполномоченных лицах, перечнем действий с персональными данными

1.Оператор

Согласие на обработку персональных данных предоставляется ИООО «ДАНА АСТРА», зарегистрированному решением Минского городского исполнительного комитета в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 191295361, расположенному по адресу: 220076, г. Минск, ул. П. Мстиславца, д. 9, пом. 9-13, именуемому в настоящем приложении № 1 «Оператор».

2.Цели

Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Оператором в следующих целях:

—           осуществление хозяйственной деятельности, осуществление и выполнение функций, полномочий и обязанностей, предусмотренных уставом Оператора, законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь;

—           ведение переговоров, заключение и исполнение договоров;

—           проверка контрагента;

—           проведение обучающих, рекламных и иных мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

—           реклама и продвижение услуг Организации и объектов недвижимости, а также прав на них, в том числе представление информации, включая информацию об объектах недвижимости, контрагентах Организации, о деятельности Организации, о работе сайтов и сервисов Организации, о разработке Организацией новых сайтов и сервисов;

—           осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных;

—           предоставление контрагентам Организации персональных данных потенциальных контрагентов в целях совершения различных сделок с субъектами персональных данных, их последующего исполнения, а при необходимости — изменения и расторжения (прекращения);

—           предоставление субъектам персональных данных сервисов Организации;

—           отправка субъектам персональных данных уведомлений, коммерческих предложений, сообщений рекламно-информационного характера;

—           проведение Организацией акций, опросов, интервью, тестирований на сайтах и сервисах Организации;

—           оценка и анализ работы сервисов Организации,

—           контроль и улучшение работы сайтов и сервисов Организации; регистрация и обслуживание аккаунтов на сайтах и в сервисах Организации;

—           обработка запросов и обращений, в том числе обращений с претензиями и предоставление информации по запросам и обращениям;

—           предоставление и (или) получение информации, документов, содержащих персональные данные, организациям, уполномоченным на осуществление учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения расходов на электроэнергию, платы за другие услуги;

—        предоставление и (или) получение информации, документов, содержащих персональные данные, контрагентам Организации, включая риэлтерские организации, адвокатов, аудиторов (аудиторские организации), организации по оказанию бухгалтерских, юридических, консультационных и иных услуг, иные организации, с которыми у Организации заключены соответствующие договоры;

—           предоставление и (или) получение информации, документов, содержащих персональные данные, субъектам персональных данных и (или) третьим лицам в связи с заключенными (заключаемыми) договорами с субъектами персональных данных, в том числе информации о наличии задолженности по заключенным договорам;

—           подготовки, заключения договоров, их дальнейшего исполнения, обслуживания, сопровождения и прекращения;

—           информирования клиентов и контрагентов по вопросам, связанным с заключением, исполнением, сопровождением, прекращением заключенного (заключаемого) договора с Организацией;

—           организации и обеспечения пропускного и внутриобъектового режима;

—  обеспечения охраны помещений, сейфов, сохранности документов, денежных средств, ценностей и оборудования;

—           предоставление и (или) получение информации, документов, содержащих персональные данные, организациям, уполномоченным на осуществление государственной регистрации недвижимого имущества, прав и ограничений (обременений) прав на него, а также сделок с ним;

—           предоставление информации и персональных данных контрагентам Организации, включая риэлтерские организации, с которыми у Организации заключены договоры

— при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, борьбы с коррупцией, предотвращения легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;

—           при предоставлении информации в связи с требованиями законодательства;

—           при получении персональных данных Оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;

—           при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;

—           при предоставлении информации участникам Оператора в целях ведения управленческого учета;

—           формирования статистической отчетности, проведение исследований; осуществление хозяйственной деятельности; осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь

—           в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

—           в случаях, когда Законом о защите персональных данных и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных;

—           записи систем видеонаблюдения (видеосъемки), установленных в помещениях Организации, могут обрабатываться с целью обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных и обеспечения сохранности имущества Организации и субъектов персональных данных;

—           иных целях, указанных в документах Оператора, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, размещенных на интернет-ресурсе Оператора https://minskworld.by/.

3. Перечень персональных данных

Перечень персональных данных, на обработку которых запрашивается согласие субъекта персональных данных:

—           фамилию, имя, отчество;

—           дату рождения;

—           идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера – номер документа, удостоверяющего личность, за исключением случая, когда цели обработки персональных данных не требуют обработки указанных паспортных данных;

—           контактные данные (включая номера домашнего и/или мобильного телефона, электронной почты и др.).

—           гражданство;

—           сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

—           реквизиты банковского счета;

—           идентификационный номер налогоплательщика (для физических лиц – индивидуальных предпринимателей);

—           данные свидетельства о регистрации права собственности;

—           иные данные, необходимые для исполнения прав и обязанностей Оператора.

4. Срок

Срок, на который дается согласие субъекта персональных данных – 10 (десять) лет, но не менее срока, необходимого для целей, в которых такие данные обрабатываются, или срока, предусмотренного законодательством.

5. Уполномоченные лица

Информация об уполномоченных лицах, которым может поручаться обработка персональных данных: обработка персональных данных будет осуществляться следующими уполномоченными лицами: третьими лицами, с которыми у Организации заключены договоры на оказание услуг Организации (рекламных, юридических, аудиторских, бухгалтерских, консультационных и других), в случае, если это необходимо для надлежащего оказания услуг такими третьими лицами Организации.

6. Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие.

В ходе обработки с персональными данными могут совершаться любые действия или совокупность действий, включая сбор, запись, организация, структурирование, накопление, хранение, адаптация или изменение, загрузка, просмотр, использование, передача, в том числе трансграничная передача, раскрытие, распространение или иной вид предоставления доступа, сопоставление или комбинирование, сокращение, блокирование, удаление или уничтожение.

Трансграничная передача данных может осуществляться Организацией в том числе при предоставлении данных представителям участников Организации, в том числе в целях осуществления управленческого учета, использования Организацией услуг третьих лиц (рекламных, бухгалтерских, юридических, консультационных и других), в том числе рекламных услуг социальных сетей и провайдеров, таких как Facebook, Instagram, Viber, Одноклассники, ВКонтакте и иных сервисов, с возможной передачей и предоставлением им доступа к персональным данным, собираемым через сайты, интернет-ресурсы и сервисы (по), включая: Facebook (www.facebook.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025), Instagram (www.instagram.com, Facebook, Inc. 1601 Willow Rd. Menlo Park, CA 94025), Viber (www.viber.com и www.forbusiness.viber.com, Viber Media S.à r.l., Люксембург, 2 Рю дю Фоссэ, L-1536 Люксембург), Одноклассники (ok.ru, Россия, Москва, Ленинградский проспект 39, строение 79), ВКонтакте (www.vk.com, 191024, Санкт-Петербург, ул. Херсонская, д. 12-14, литер А, помещение 1-Н), в том числе для целей предоставления сервисов измерения и таргетинга рекламы на основе предпочтений/действий субъекта персональных данных посредством социальных сетей Facebook, Instagram, Viber, Одноклассники, ВКонтакте и иных социальных сетей, сервисов, мессенджеров и интернет-ресурсов.

Информация о правах субъекта персональных данных, связанных с обработкой персональных данных, механизмом реализации таких прав, а также последствиями дачи согласия субъекта персональных данных или отказа в даче такого согласия

1.         Права субъекта персональных данных, связанные с обработкой персональных данных, механизм реализации таких прав, а также последствиями дачи согласия субъекта персональных данных или отказа в даче такого согласия.

1.1.      Субъект персональных данных вправе дать Оператору согласие на обработку своих персональных данных в установленном законодательством порядке.

1.2.      Субъект персональных данных вправе в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие путем подачи Оператору заявления.

Заявление субъект персональных данных подает Организации в письменной форме либо в виде электронного документа.

Заявление должно содержать:

—          фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется), адрес его места жительства (места пребывания);

—          дату рождения;

—          идентификационный номер или номер документа, удостоверяющего личность;

—          изложение сути заявления;

—          личную подпись либо электронную цифровую подпись.

Ответ на заявление направляется в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в заявлении не указано иное.

1.3.      Субъект персональных данных вправе получить информацию, касающуюся обработки своих персональных данных, содержащую:

—          наименование (фамилию, собственное имя, отчество) и место нахождения Оператора;

—          подтверждение факта обработки персональных данных Оператором (уполномоченным лицом);

—          его персональные данные и источник их получения;

—          правовые основания и цели обработки персональных данных;

—          срок, на который дано его согласие;

—          наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

—          иную информацию, предусмотренную законодательством;

1.4.      Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, указанном выше в пункте 1.2, с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий;

1.5.      Субъект персональных данных вправе получать от Оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено законодательством. Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление Оператору в порядке, указанном выше в пункте 1.2;

1.6.      Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных законодательством. Для реализации указанного права субъект персональных данных подает Оператору заявление в порядке, указанном выше в пункте 1.2;

1.7.      Субъект персональных данных вправе обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством.

2.Последствия дачи согласия или отказа в даче такого согласия

Последствием дачи согласия на обработку персональных данных будет являться совершение Организацией любых действий или совокупности действий с персональными данными субъекта, включая сбор, запись, организацию, структурирование, накопление, хранение, адаптацию или изменение, загрузку, просмотр, использование, передачу, в том числе трансграничную передачу, раскрытие, распространение или иной вид предоставления доступа, сопоставление или комбинирование, сокращение, удаление или уничтожение персональных данных в заявленных Организацией целях обработки персональных данных.

В случае отказа в даче согласия на обработку персональных данных Организация сможет обрабатывать персональные данные субъекта только в случаях и в целях, установленных законодательством.